El experimento SAP CCoE (ES)

Notas de episodio

Si un cliente actual de SAP cree en las promesas de Rise with SAP, en el futuro no necesitará ni un CCC ni un CCoE: pero eso es solo marketing y una promesa vacía de SAP. Numerosos clientes actuales de SAP y socios de la comunidad SAP han informado en los últimos meses de que ocurre todo lo contrario: quienes firmaron un contrato Rise with SAP tuvieron que ampliar su equipo básico de SAP (Customer Center of Expertise) o delegar más tareas a proveedores de servicios. ¡Rise realmente da mucho trabajo!

De este modo, la idea de SAP del CCoE se convirtió en un campo de experimentación para el soporte básico de SAP. ¿Por qué? Con un sistema SAP ERP en la nube, no se resuelve ni uno solo de los problemas del anterior sistema ERP/ECC 6.0. Las copias del sistema, la gestión de permisos, la administración de usuarios, la supervisión y la automatización, los lotes y las actualizaciones de programas, etc., siguen estando en la agenda del equipo de TI propio. Algunas tareas se pueden delegar a SAP a través de un sistema de tickets Rise, pero SAP no actúa de forma proactiva en el marco de un contrato Rise: el cliente actual de SAP debe crear un ticket para cada trabajo. Por lo tanto, los conocimientos sobre S/4, la administración de TI y la arquitectura empresarial siguen siendo responsabilidad de un CCoE.

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00:00:02: El discurso E-III, un podcast sobre los temas más importantes de la comunidad SAP, en diálogo entre los dos abatares de IA de la redacción hispanablante de E-III.

00:00:14: Este podcast sobre la E-III es un resumen y complemento del artículo deportada de la E-III de diciembre de dos mil veinticinco y enero de dos mil veintiséis, el experimento CCOE.

00:00:26: Los días diecioince de junio de dos mil veintiséis se celebrará de nuevo en Salzburgo.

00:00:32: la cumbre del Centro de Competencia de la Comunidad ESAP.

00:00:35: Pero ahora pasemos al experimento CCOE.

00:00:38: Hola y bienvenidos.

00:00:40: Hoy vamos a contar la historia de una transformación, casi diría yo, una metamorfosis.

00:00:46: La del equipo de soporte SAP.

00:00:48: Ese grupo que, bueno, muchos ven como los bomberos que solo aparecen cuando hay un problema.

00:00:54: Sí, para pagar fuegos.

00:00:55: Exacto.

00:00:56: Pero las fuentes que analizamos, principalmente del E-Free Magazine, pintan un cuadro muy, muy distinto.

00:01:03: Este equipo, el Centro de Expertís, o CCOE, está en una carrera para dejar de ser el bombero y convertirse en el arquitecto.

00:01:12: Es una analogía perfecta, porque ya no se trata de resolver tickets, ¿no?

00:01:18: Para nada.

00:01:19: Con la complejidad de los sistemas híbridos, la migración a ese cuatrojana, la presión por innovar, el CCOE es ahora el cerebro estratégico.

00:01:29: Y, la verdad, su éxito o fracaso determina si una empresa le saca provecho a su inversión en SAP o si se queda estancada.

00:01:39: Totalmente.

00:01:40: Entonces, esa es nuestra misión hoy.

00:01:43: Vamos a analizar a fondo las batallas que este equipo debe librar.

00:01:47: En varios frentes, además.

00:01:49: Sí.

00:01:50: Hablaremos de la guerra contra las tareas manuales.

00:01:52: de cómo navegar el aberinto de la nube con Rise with SAP, de descifrar los nuevos modelos de licenciamiento y, claro, de construir una fortaleza contra las cíber amenazas.

00:02:02: Es la odisea del psico y moderno.

00:02:05: Una odisea, sin duda.

00:02:07: Y si te parece, empecemos por el campo de batalla más antiguo, pero donde más se sufre.

00:02:12: La operación diaria.

00:02:13: La base SAP, ¿sí?

00:02:15: La base.

00:02:16: Pienso en esos equipos que pasan fines de semanas enteros haciendo copias de sistemas o aplicando parches.

00:02:22: Las fuentes dicen que, increíblemente, mucho de esto sigue siendo manual.

00:02:26: Lo es, y es un desperdicio de talento enorme.

00:02:30: Es un drenaje constante de recursos que podrían estar, no sé, dedicados a innovar.

00:02:36: Y aquí la automatización deja de ser un lujo para volverse una cuestión de supervivencia.

00:02:42: Claro.

00:02:43: Los artículos mencionan soluciones que están cambiando las reglas del juego.

00:02:47: Por ejemplo, herramientas como Blue Copy de Empirius que prometen automatizar por completo la creación de copias de sistemas y entornos de prueba.

00:02:56: Un momento, eso suena casi demasiado bueno.

00:02:59: O sea, tradicionalmente, hacer una copia de un sistema productivo era un proyecto de fin de semana.

00:03:04: Sí,

00:03:05: lleno de estrés.

00:03:06: Lleno de estrés y con riesgo de errores.

00:03:08: Realmente hablamos de una automatización de apretar un botón.

00:03:11: En gran medida sí.

00:03:13: A ver... Obviamente requiere una configuración inicial robusta, pero la meta es precisamente esa, eliminar el proyecto de fin de semana.

00:03:21: Entiendo.

00:03:22: Y no es solo el tiempo, es la agilidad.

00:03:25: Imagina que un equipo de desarrollo necesita un sandbox con datos frescos.

00:03:30: Antes esperaba días, no.

00:03:32: Semanas a. veces.

00:03:34: Exacto.

00:03:35: Ahora podría tenerlo en horas.

00:03:37: Eso acelera el ciclo de innovación de una forma brutal.

00:03:40: Entiendo.

00:03:41: Y supongo que lo mismo aplica para el mantenimiento, como los parches de seguridad, que es otra pesadilla.

00:03:46: ¿El famoso patch day de SAP?

00:03:48: Absolutamente.

00:03:49: El patch day puede paralizar a un equipo entero.

00:03:52: Tienen que revisar cientos de notas, ver cuáles aplican, validarlas, implementarlas.

00:03:58: ¿Un

00:03:58: trabajo manual propenso a errores?

00:04:00: Totalmente.

00:04:01: Por eso surgen plataformas como Protect Forest o la IPOS Suite, que automatizan todo ese ciclo.

00:04:08: Pero lo que es realmente interesante es cómo esto evoluciona con herramientas de orquestación como Red Hat Ansible.

00:04:14: Claro,

00:04:15: Ansible se conoce más por la automatización de infraestructura de servidores, de redes.

00:04:20: ¿Cómo encaja en el mundo SAP?

00:04:22: Ahí está el salto cuántico.

00:04:24: Ya no es solo automatizar la infraestructura.

00:04:27: Con los módulos correctos puedes usar Ansible para orquestar tareas dentro de SAP.

00:04:32: ¿Cómo cuál es?

00:04:33: Piensen la gestión de usuarios, la asignación de roles, reinicios programados, tareas que antes requerían un script a medida o que un administrador entrara manualmente.

00:04:43: Y al estandarizarlo, eliminas errores humanos.

00:04:46: Y reduces costos operativos de forma muy significativa.

00:04:49: Entiendo la parte de automatizar, pero ¿cómo evitas que todo este sistema automatizado se rompa y nadie se dé cuenta?

00:04:56: Supongo que el monitoreo también tiene que cambiar, ¿no?

00:04:59: Ya no basta con el semáforo enrojo o verde.

00:05:02: Exacto.

00:05:03: Ese modelo de monitoreo está obsoleto.

00:05:05: En un ecosistema híbrido, un sistema puede estar verde, pero funcionar pésimo.

00:05:10: O tener una vulnerabilidad latente.

00:05:12: Precisamente.

00:05:14: El nuevo paradigma es la observabilidad.

00:05:17: En lugar de sorpre a preguntar, ¿está funcionando?

00:05:20: La observabilidad te permite preguntar por qué no está funcionando como debería.

00:05:26: ¿Y cómo se logra eso?

00:05:27: Recopilando telemetría en tiempo real, logs, métricas, trazas de transacciones.

00:05:33: Plataformas modernas ingeren toda esta data y usan inteligencia artificial para detectar anomalías de forma dinámica.

00:05:40: El objetivo es reducir drásticamente el tiempo medio de detección, el famoso MTTD.

00:05:47: Exacto.

00:05:48: Porque en una RP crítico, cada minuto que un problema pasa desapercibido le cuesta una fortuna a la empresa.

00:05:55: Así que la automatización libera el equipo del trabajo pesado y la observabilidad le da la inteligencia para anticiparse.

00:06:01: Me imagino que esos recursos se necesitan con urgencia porque ahora la nube lo complica todo, ¿verdad?

00:06:06: Ahí entra Rise with SAP.

00:06:07: Y entramos en uno de los debates más candentes de la comunidad.

00:06:11: Por un lado, SAP empuja una estrategia de Cloud First o incluso Cloud Only.

00:06:16: Sí.

00:06:16: Pero las fuentes, citando a grupos como la ADSAG, dejan claro que los clientes no están listos para abandonar sus sistemas on-premise de la noche a la mañana.

00:06:25: El resultado es un panorama híbrido.

00:06:28: Exacto.

00:06:29: Y Rise With SAP es el vehículo que SAP propone para esa transición.

00:06:33: Pero por lo que se lee, no es un camino de rosas.

00:06:37: Se habla de costos ocultos y una complejidad contractual que marea.

00:06:40: Menciona los FUEs.

00:06:42: Para que no estén el detalle, ¿qué significa eso en la práctica?

00:06:45: Cambia todo.

00:06:46: Y es uno de los mayores desafías para el CCOE.

00:06:49: Los FUEs, o Full Use Equivalents, son una forma de empaquetar licencias.

00:06:54: Suena simple, pero el diablo está en los detalles.

00:06:56: Me imagino.

00:06:58: Las fases abierten que la promesa de un solo contrato puede esconder una complejidad enorme.

00:07:03: El rol del CISO aquí es un detective financiero.

00:07:07: Tiene que desmenuzar la oferta, entender que está incluido y que son extras que pueden disparar la factura.

00:07:13: No puede confiar en el marketing.

00:07:15: OK, el CISO como experto en contractos en la nube.

00:07:18: Y en este entorno, SAP insiste con el mantra del clean core.

00:07:22: Sí, mantener el núcleo del ERP limpio de modificaciones.

00:07:27: En la teoría suena lógico, pero seamos honestos, para empresas con veinte años de código Z esto es una migraña monumental.

00:07:34: No es una barrera de entrada enorme.

00:07:37: Es una barrera, sin duda, y es un cambio cultural profundo.

00:07:41: La respuesta técnica de SAP es la Business Technology Platform, la BTP.

00:07:46: Claro.

00:07:47: La estrategia Clean Core dicta que cualquier nueva funcionalidad se construya en BTP como una aplicación side-by-side que se comunica con el núcleo pero no vive dentro de él.

00:08:00: Lo que garantiza que una actualización de ese forjana no rompa todas tus personalizaciones.

00:08:06: Exactamente.

00:08:07: Pero el reto para el CCOE es convencer a todos de que el dolor a corto plazo de rediseñar en BTP se verá recompensado a largo plazo.

00:08:17: Tiene que gobernar esa nueva forma de trabajar.

00:08:20: Educar y proveer las herramientas, sí.

00:08:22: Y hablando de herramientas, se menciona el fin del SAP Solution Manager.

00:08:26: ¿Qué lo reemplaza?

00:08:27: El sucesor es SAP Cloud ALM, diseñado desde cero para entornos híblidos.

00:08:33: Es la plataforma para orquestar la implementación, el monitoreo y las operaciones.

00:08:39: Pero la gran novedad que se destaca en las fuentes es que ahora integra la tecnología de Linux.

00:08:45: Linux.

00:08:46: El nombre me suena.

00:08:47: ¿Pero qué hacen la práctica dentro de Cloud ALM?

00:08:51: Piénsalo como un Google Maps para toda la arquitectura de TI de la empresa.

00:08:56: Ah, OK.

00:08:56: Linux permite mate todo el panorama tecnológico y, lo más importante, conectarlo con los procesos de negocio.

00:09:05: Te deja ver cómo una apena nube se conecta con un proceso de facturación en tu sistema local.

00:09:11: O sea que las decisiones de TI no se toman a ciegas.

00:09:14: Es una herramienta potentísima para planificar la transformación.

00:09:18: Entendido.

00:09:19: Entonces, el CISO tiene que ser experto en automatización, detective de contratos y arquitecto de aplicaciones.

00:09:26: Y si hablamos de gobernar, eso me lleva a un tema que le quite el sueño a cualquier CIO, el licenciamiento.

00:09:33: Sí, si la nube es un laberinto, el licenciamiento de ese cuatrojana es un campo minado.

00:09:39: Y es probablemente el mayor riesgo financiero oculto en la transformación.

00:09:43: A ver, expliquemos ese cambio.

00:09:46: Las fontes son muy clares.

00:09:47: Se pasa de un modelo basado en el uso a uno basado en autorizaciones.

00:09:52: Suena sutil, pero las implicaciones son enormes, ¿no?

00:09:56: Es un cambio de paradigma total.

00:09:58: Antes, en esc, SAP te cobraba a grandes rasgos por lo que usabas.

00:10:03: Si ejecutabas transacciones de reporte, pagabas por una licencia de reportes.

00:10:07: Simple.

00:10:08: Ahora, con ese foracheana, te cobran por el potencial.

00:10:12: Si a un usuario le asignas un rol muy caro, pagas por ese rol.

00:10:17: Aunque el usuario solo use una mínima parte, se basa en lo que un usuario podría hacer, no en lo que realmente hace.

00:10:25: Y ahí es donde el riesgo financiero se dispara.

00:10:27: Imagina una empresa con roles que crecieron por quince años sin control, donde por conveniencia se le da zapal a medio mundo.

00:10:35: Exactamente.

00:10:36: De

00:10:36: repente esa mala práctica es una factura millonaria.

00:10:39: Correcto.

00:10:40: Podrías tener un usuario que solo consulta un reporte una vez al mes.

00:10:44: pero tiene asignado un rol que le permite crear pedidos, modificar materiales, y aunque nunca lo haga, en una auditoría, ese usuario cuenta como la licencia más cara.

00:10:55: ¿Millones de dólares en riesgo?

00:10:56: Hemos visto casos así.

00:10:58: Exposiciones financieras que la empresa ni siquiera sabía que tenía.

00:11:03: Entonces, ¿cuál es la misión del CCOI para desactivar esta bomba de tiempo?

00:11:07: La misión es, primero, transparencia total.

00:11:10: No puedes optimizar lo que no ves.

00:11:13: Se necesitan plataformas de gestión que midan la actividad real del usuario y la compareen con sus autorizaciones.

00:11:20: De forma automatizada, claro.

00:11:23: Y con esa data, el CISO puede liderar un rightsizing, rediseñar los roles para que se ajusten al uso real, eliminar autorizaciones innecesarias y asignar la licencia correcta, la más económica.

00:11:36: Es un trabajo de optimización continua.

00:11:38: Continua, no un proyecto de una sola vez.

00:11:41: Es un frente de batalla financiero.

00:11:44: Y eso nos lleva al segundo frente, que es igual o más crítico, la seguridad.

00:11:49: Las fuentes son alarmantes.

00:11:51: Dicen que los ciberataques a sistemas SAP están en su punto más alto.

00:11:56: Están en su punto más alto y son más sofisticados.

00:11:59: Los atacantes saben que las joyas de la corona están en el ERP.

00:12:03: Los datos financieros de clientes.

00:12:06: Todo.

00:12:07: La mentalidad del psico debe cambiar radicalmente hacia un enfoque de Zero Trust o confianza cero.

00:12:14: Otro término que se oye mucho.

00:12:16: Pero, ¿qué significa Zero Trust en el día a día de un equipo SAP?

00:12:21: Significa abandonar la idea de un perímetro seguro.

00:12:24: Antes se pensaba, si estás dentro de nuestra red, eres de confianza.

00:12:28: Claro.

00:12:29: El enfoque Zero Trust, asume que un atacante ya está dentro de la red.

00:12:33: Por lo tanto, cada acceso, cada solicitud debe ser verificado, sin importar de dónde venga.

00:12:40: La seguridad ya no es un muro alrededor del castillo.

00:12:43: Son guardias en cada puerta de cada habitación.

00:12:46: Esa es la idea.

00:12:47: Eso tiene implicaciones enormes para la gestión de roles que ya era complicada por el licenciamiento.

00:12:52: Están intrínsecamente conectados.

00:12:54: Una gestión de roles deficiente no es solo un riesgo de costos, es una superficie de ataque gigantesca y se complica más en el mundo híbrido.

00:13:03: Claro, el CCO debe tener una visión integral que abarque los sistemas on-premise y todas las aplicaciones en la Nure.

00:13:10: SuccessFactors, Arriva, Concur... Claro, porque un riesgo de seguridad pueden hacer de la combinación de permisos en diferentes sistemas.

00:13:17: Precisamente.

00:13:19: Un riesgo clásico de segregación de funciones, o SOAD, es que la misma persona no pueda crear un proveedor y, a la vez, pagarle.

00:13:27: En el mundo híbrido, quizás un usuario puede crear el proveedor en ese cuatrojana on-prem y autorizar el pago en Ariba, en la nube.

00:13:35: Si no tienes una solución que monitoree eso de forma transversal, eres ciego a ese riesgo.

00:13:40: Entonces, la gestión de roles y la ciberseguridad ya no son dos disciplinas separadas.

00:13:45: Son las dos caras de la misma moneda.

00:13:47: Después

00:13:47: de este recorrido queda clarísimo.

00:13:49: El Customer Center of Expertise ha dejado de ser un centro de costos reactivo para ser un centro de valor estratégico.

00:13:55: Totalmente.

00:13:56: Es el equipo que tiene que ser maestro de la automatización, negociador de contratos cloud, optimizador de licencias y el general al mando de la Ciber Defensa.

00:14:06: Es el director de orquesta de un ecosistema que no para de crecer en complejidad.

00:14:12: La competencia de este equipo es directamente proporcional a la agilidad y resiliencia de la empresa.

00:14:19: Y esto nos deja con una idea final para reflexionar.

00:14:22: Una pregunta que me parece fundamental.

00:14:23: A ver.

00:14:24: SAP ha sido muy claro.

00:14:26: Las grandes innovaciones, especialmente en inteligencia artificial, estarán principalmente, si no exclusivamente, en la nube.

00:14:34: Sí, en la nube pública y a través de BTP.

00:14:37: Exacto.

00:14:38: Entonces, si un secoe no logra dominar estas nuevas disciplinas que hemos discutido, gestión de la nube, desarrollo en BTP, seguridad automatizada, podría este equipo que debería ser el motor del cambio.

00:14:53: Convertirse irónicamente en el principal cuello de botella que deja su propia empresa fuera de la próxima ola de innovación de SAP.

00:15:01: Gracias por su interés.

00:15:03: Este ha sido el podcast de E-Tres sobre la portada de E-Tres de diciembre de dos mil veinticinco y enero de dos mil veintiséis, el experimento C-C-O-E, el centro de experiencia del cliente en su transformación hacia un centro estratégico y dos avisos más sobre dentos.

00:15:20: Los días veintidós y veintitrés de abril de dos mil veintiseis se celebrará en Heidelberg, Alemania, la Steampunk y BTP Summit de la comunidad S-App.

00:15:30: Y los días diecioince de junio de dos mil veintiseis, en Salzburgo, Austria, la Competence Center Summit de la comunidad S-App, que se centrará en los temas de este podcast de E-III sobre las tareas del centro de experiencia del cliente.

00:15:45: Gracias y hasta la próxima charla de E-III.

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